Personel Yönetimi Nedir?

İnsan kaynakları yönetiminin bir parçası olan personel yönetimi bir organizasyonda çalışanları, işe alınmasından ve ücretlendirilmesine pek çok bakımdan ele alan idari görevleri içerir. Bir disiplin olarak, bir organizasyonun hedeflerine ulaşması için gerekli olan kaliteli işgücünü işe almayı ve elde tutmayı amaçlar. Genel itibarıyla işe alma, ücret belirleme, çalışanları eğitme ve çalışanlara dair işleri yürütme işlevlerini ifade eder. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda, insan kaynakları yönetimi yerine tercih edilebilmektedir.

İnsan kaynakları yönetimi daha geniş anlamda bir organizasyonda çalışanları ve çalışma kültürünü geliştirmeyi amaçlarken, personel yönetimi kapsam olarak daha idari işlerle ilgilidir. Doğru sayıda personel bulundurulması, yetenek, eğitim ve performansın doğru şekilde kombine edilmesini sağlayan stratejileri içermektedir.

Personel yönetimi genellikle;

• organizasyonel planlama ve geliştirme
• personel seçimi ve istihdam
• eğitim ve geliştirme
• ücret ve maaş idaresi
• oryantasyon
• çalışan kayıtları
• personel denetimi
• performans değerlendirmesi

gibi faaliyetlerden sorumludur.

Personel yönetimi organizasyonlara nitelikli hizmet veya danışmanlık sağlamak için özel bilgi ve eğitim gerektiren bir branştır. Çalışanları organizasyon için daha değerli hale getirebilmek için işe alma ve geliştirme aşamalarını özenle gerçekleştirmeyi hedefler. Devamında iş analizi yapmaya ve organizasyon için fayda ve teşvikler sağlamaya, performans değerlendirmeleri yapmaya, anlaşmazlıkları çözmeye ve her seviyedeki çalışanla iletişim kurabilmeye katkıda bulunur.

Organizasyonlar için üç tip personel yönetimi şekli vardır:

• Stratejik Personel Yönetimi

Öncelikle mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarına odaklanır. Mevcut personel politikalarının işe yararlılığını ölçer. İncelenen kilit faktörler arasında işe alım politikası, mevcut personel devir hızı ve çalışan memnuniyet düzeyleri yer alır. Bu bilgilere dayanarak, kısa ve uzun vadeli personel ihtiyaçları tahmin edilebilir.

• Planlamacı Personel Yönetimi

Öncelikle organizasyonun tüm personel kaynaklarını geliştirmeye ve planlamaya odaklanır:

• İnsan kaynakları ve mevcut yeterlilikler için nicel ve nitel talebe dayalı olarak personel seviyeleri ve programları planlamak
• Uzun vadeli personel planlarının güncellenmesi – personel alımı, seçimi ve eğitimi için çerçeveler oluşturmak
• Personel kaynaklarının yapılandırılması – organik, işlevsel (iş değerlendirmesi, istihdam koşulları, ücretlendirme sistemi vb.) ve teknik (araçlar ve diğer İK araçları)

• Operasyonel Personel Yönetimi

Öncelikli olarak işe alma, seçme, işe yerleştirme, sürekli mesleki gelişim vb. gibi personel akışıyla ilgili destek işlevlerine veya süreçlere odaklanır .

• işe alım ve seçim süreci iş akışlarını kurmak
• personel kayıtlarının oluşturulması ve muhafaza edilmesi
• tıbbi muayeneleri yönetmek (varsa)
• kimlikler, araçlar, araçlar vb. içerir.

Ayrıca, tüm personel yatırımları ve sürekli mesleki gelişim (CPD) faaliyetleri de alanın bir parçasını oluşturur. Bunlar:

• eğitim ve öğretim
• performans incelemeleri ve değerlendirme görüşmeleri
• kariyer tavsiyesi
• hastalık ve izin planları
• zaman işleyişi ve zaman çizelgeleri
• maaş işleme
• sonlandırma işlemleri

Personel Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

1. Çalışanlar, üstün olma özgürlüğüne ve esnekliğine sahiptir.

Sürekli mesleki gelişime odaklanarak, çalışanları mükemmelleşmek için ihtiyaç duydukları özgürlüğe ve esnekliğe sahip kılar. Katı, esnek olmayan bir organizasyon, o zaman, özellikle çalışanlarının sağladığı katma değer açısından, daha fazla değer odaklı hale gelecektir.

2. Sürekli mesleki gelişimi teşvik eder.

Hedeflerin belirlenmesini ve personelin başarmaya tamamen dahil olduğu çerçevelerin tanımlanmasını gerektirir. Çalışanları yaratıcılıklarını ve profesyonelliklerini sonuna kadar kullanmaya, işlerinden memnuniyet duymaya ve başarıya ortak olmaya davet eder. Bir amaç veya hedef elde edildiğinde, bir sonraki, sürekli mesleki gelişim ve büyüme için bir teşvik olarak hazır olmalıdır. Personel yönetimi ayrıca yaşam boyu öğrenmeyi ve iş başında eğitimi teşvik eder.

3. Uzun vadeli sürekliliği korur.

Çalışanlar, birçok nedenden dolayı organizasyonlardan ayrılır: işgücü piyasası eksiklikleri, emeklilik, rekabet. Sağlam personel yönetimi uygulamaları, beklenen veya beklenmedik bir şekilde personelden ayrılanlara zamanında yanıt verebilmeyi çok daha kolay hale getirir. Bu, bir ‘beyin göçünün’ önlenmesine ve uzun vadeli operasyonel sürekliliğin korunmasına yardımcı olur. (Kaynak için bknz.)

Yedidea olarak sunduğumuz daha fazla hizmetten faydalanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz!