İş Yükü Analizi Nedir? Neden Önemlidir?

İş Yükü Analizi etkili organizasyon, personel ve iş planının tasarlanması sürecidir. Günümüzde organizasyonlar için oldukça önemli bir yere sahiptir ve temelde organizasyon için en uygun iş gücü ihtiyacını belirlemesine imkan sağlamaktadır. Aynı zamanda gereken uyumu sağlamada ve işe alımda stratejik bir noktadadır. Söz konusu analizin bir diğer faydası ise organizasyonun mevcut yapısını ve şirketin iş süreçlerini öne çıkarmaktır.

Gelecekteki iş ve beceri gereksinimlerini tahmin etmek ve planlamak için kullanılan İş Yükü Analizi, operasyonun mevcut durumunu değerlendirir; gelecekteki operasyon planlarını tahmin eder, geçmiş deneyim ve verilere dayanarak organizasyonel değişikliklerin etkisini değerlendirir.

İş yükü analizi yapılan bir işin detaylı bir biçimde incelenmesi sürecini ifade eder. Bir işin analiz edilmesi sürecinde, iş ile ilişkili tüm veriler ayrıntılı olarak tanımlanır. Organizasyonun ihtiyaçlarına uygun insan kaynağı elde etmek ve çalışanların işlerini yaparken optimal olabilmelerini sağlamak için iş yükünü ölçmek gerekmektedir. Organizasyonlarda bulunan her çalışan ve çalışanlardan sorumlu olan her yönetici için iş yükünü ortaya çıkarmak ve düzenlemek, iş yükünün eşit dağılımına katkı sağlarken çalışan performansını da iyileştirir. Dolayısıyla kurumsal performansın iyileşmesine katkıda bulunur.

İş Yükü Analizi ile elde edilen bilgiler ışığında görev süreçleri ve iş tanımları belirlenir. Belirlenen süreç ve iş tanımlarına ait bilgiler organizasyon şemasının oluşturulması, personel eğitimi, personel seçimi, görev tanımlarının netleştirilmesi, iş akış şemalarının çıkarılması ve belirsizlikten kaynaklanan sorunların azaltılmasında kullanılır.

Bu analizde personelin yaptığı işin ne olduğu, işin nasıl yapıldığı, kullanılan ekipmanların neler olduğu, personelin bir işi standart düzeyde yapabilmesi için ne tür bir bilgi, yetenek ve tecrübeye sahip olması gerektiği ve işin hangi koşullarda yapıldığı sorularına cevap aranmaktadır.

YEDİDEA Danışmanlık Hizmetleri olarak İnsan Kaynakları Yönetimi hizmetlerimiz ile organizasyonların iş süreçlerini sağlıklı işletebilmesine ve optimum çalışma düzeninin sağlanmasına katkıda bulunuyor ve sizleri destekliyoruz. İşletmenize dair uygun çözümler ile detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden faydalanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz!