Basın İlan Kurumu “Kurum Yapısı ve Reorganizasyon için Öneri Raporu”
YEDİDEA olarak Basın İlan Kurumu için hazırladığımız “Kurum Yapısı ve Reorganizasyon için Öneri Raporu” tamamlandı!
Bu yazımızda Basın İlan Kurumu için hazırladığımız Kurum Yapısı ve Reorganizasyon için Öneri Raporu sürecinin detaylarından bahsedilecektir.
Basın İlan Kurumu için gerçekleştirilen “Kurum Yapısı ve Reorganizasyon için Öneri Raporu” ile kurumun iş süreçleri, kurum yapısı ve organizasyon şeması hakkında önerilerin yer aldığı bir çalışma ortaya çıkmıştır. Kurum yapısının yeniden mühendislik (reengeenering) ve yeniden organizasyon (reorganizasyon) süreçleri için kurumun misyonu temel ve idari görev ve amaçları tek tek ele alınmış, bu amaçların hangi birim ve fonksiyonlarca yerine getirildiği ve ilgili görevin organizasyon şemasında yeterince ve etkili temsil edilip edilmediği incelenmiştir.
Kurum yapısı ve reorganizasyon için öneri raporunun geliştirilmesinden önce eğitim-gelişim ihtiyaç analizi ve çalışan memnuniyet araştırmaları aracılığı ile iş süreçlerine, görev tanımlarına, çalışanlara ait veriler toplanarak uzun süreli bir analiz ortaya çıkmıştır. Elde edilen tüm bu veriler kurum yapısını ortaya çıkarmış ve norm kadro analizine imkân tanımıştır.
Kurum yapısı ve reorganizasyon önerilerinin belirlenmesi sürecinde genel müdürlük ve tüm şubeler içinde yer alan birimlerdeki iş kalemleri derinlemesine mülakatlar ile oraya konmuş ve özetlenip ortaklaştırılarak ana iş kümelerine ayrılmıştır. Elde edilen ana iş kümelerinin iş yükü yoğunluğu ise yapılandırılmış mülakat ve anket yöntemi ile belirlenmiştir. Bu süreçte söz konusu anket ve mülakatlar yalnızca çalışanlara uygulanmamış, yöneticilerden de geri bildirimler alınarak karşılaştırmalı biçimde işlenmiş ve analiz edilmiştir.
Sözü edilen yoğun araştırma sürecinde çalışan yetkinliğinin işin gerektirdiği yetkinlik ile uyumu, iş yükü çalışan sayısı uyumu (norm kadro analizi) gibi öncül analizler de yine yapılandırılmış mülakat ve anket verilerinden yola çıkılarak gerçekleştirilmiştir.
Özetle, kurum yapısı ve reorganizasyon önerileri raporunun hazırlanma aşamasında, kurum yapısı ve organizasyon şemasının yeniden ele alınması ve tüm sürecin nitel ve nicel yöntemlerle analiz edilmesi yoluyla yalınlık, çeviklik, etkililik ve verimlilik için alternatif öneriler geliştirilmiştir.
Eğitim ve hizmetlerimizle ilgili detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz!
Cevapla
Want to join the discussion?Feel free to contribute!